Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali di seguito “GDPR”) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è la Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori, Via Simone Martini, nr. 23, 20143 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità:

• immatricolazione ai corsi organizzati ed erogati dalla Fondazione  con gestione delle attività ad essi connesse (svolgimento di prove di ammissione e prove di valutazione rispetto alla preparazione iniziale, elaborazione della fascia contributiva proporzionale al reddito, calcolo dell’importo delle tasse dovute, gestione di eventuale pratiche relative a domande di esonero di pagamento delle tasse universitarie, iscrizione a bandi o richiesta di altri servizi e/o interventi per il diritto allo studio universitario, come la concessione di benefici e/o di eventuali agevolazioni previste dalla legge);
• gestione della carriera universitaria e attività connesse (gestione piano di studio, registrazione degli esami, domanda di laurea e/o sospensione della carriera, iscrizione e frequenza ai corsi in presenza, utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica, invio di comunicazioni inerenti la propria carriera universitaria);
• adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra la Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttorie studenti;
• partecipazione a colloqui valutativie per la successiva gestione del percorso didattico;
• partecipazione a iniziative ed eventi organizzati dalla Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori;
• comunicazioni di iniziative e di eventi organizzati dalla Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori;
• spedizione di materiale informativo inerente ai corsi tenuti dalla Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori;
• gestione di tirocini sia curriculari sia extracurriculari e attività ad essi connesse (es. stipula di convenzioni);
• assistenza all’ inserimento nel mondo del lavoro (attraverso canali dedicati) nonché per l’organizzazione di seminari, career day etc.;
• svolgimento di provvedimenti disciplinari a carico di studenti;
• partecipazione ad eventi online (es. webinar, open day), che potrebbero comportare il trattamento e in particolare la registrazione di dati personali relativi alle immagini e agli interventi audio dei partecipanti. La registrazione potrà essere attivata dal personale appositamente autorizzato, che ne darà preventiva comunicazione ai partecipanti, i quali potranno determinare la propria modalità di partecipazione all’evento, gestendo autonomamente la configurazione dei dispositivi audio (microfono) e video (telecamera) del proprio apparato informatico (P.C., tablet, ecc…) e se necessario disattivarli. Le immagini relative ai suddetti eventi potrebbero essere utilizzate anche ai fini della pubblicazione sul sito web e sui canali social della Scuola, salvo che i partecipanti, preventivamente informati, non vi acconsentano.

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del GDPR, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione della Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori (ivi compresa la posta elettronica, la piattaforma web e le pagine social della Fondazione);
• strutture interne della Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori, strutture preposte alla comunicazione, al placement etc.;
• soggetti che forniscono il servizio di stampa e rilegatura delle tesi di laurea;
• studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge;
• Amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR 445/2000;
• Enti locali ai fini di eventuali sussidi a favore di particolari categorie di studenti;
• Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno, al riconoscimento di particolari status;
• Enti di assicurazione per pratiche infortuni;
• Operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;
• Enti ed imprese terze con cui la Fondazione ha sottoscritto apposite convenzioni per placement;
• Agenzia Entrate per 730;
• MIUR;
• Soggetti pubblici e privati per consentire agli studenti di fruire di agevolazioni, sussidi e servizi. Al fine di favorirne l’integrazione nel territorio e nell’ambiente universitario, possono altresì essere comunicati i dati inerenti agli studenti di scambio a enti, istituti o associazioni;
• Finanziatori di premi, borse di dottorato e assegni, anche stranieri, nel caso di studenti e/o dottorandi che abbiano usufruito di finanziamenti;
• Atenei stranieri, impegnati in percorsi formativi con rilascio di titoli congiunti;
• In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società esterne per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Fondazione Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori.

I dati di natura personale potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR, nello specifico:

• verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 GDPR);
• verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi (art. 46 GDPR);
• verso paesi terzi organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 GDPR).

I dati saranno trasferiti:

• ad Autorità all’estero, su richiesta, nel caso in cui sia necessario verificare il titolo di studi per ragioni professionali o per prosecuzione degli studi;
• ad Ambasciate all’estero, anche per esoneri ad esempio nel caso di servizio militare;
• ad Università Extra UE, nell’ambito di scambi internazionali per studenti in-going e out-going;- ad aziende/Enti in caso di attivazione di tirocini all’estero;
• nel caso di studenti internazionali ad Università all’estero anche Extra UE di provenienza dello studente stesso.

L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo una mail all’indirizzo sede.mi@ssmlcarlobo.it.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati ed agli obblighi normativi cogenti applicabili.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 del presente documento informativo è necessario per gestire le attività sopra descritte connesse all’immatricolazione, al percorso formativo nonché alla carriera scolastica. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di gestire tutte le attività di cui al punto 2 della presente informativa.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo sede.mi@ssmlcarlobo.it, oppure contattando il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo rpd@sgsolution.eu.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal GDPR, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del GDPR.

Il Titolare potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Ultimo aggiornamento 01/06/2021